Trong khi bạn tiến hành soạn thảo một file văn bản, sẽ có lúc bạn cần phải chèn vào văn bản những hình ảnh và chắc chắn bạn cần phải để lại thông tin chú thích lại để người đọc có thể biết bức ảnh đó nói về vấn đề gì. Với bài viết hướng dẫn này, bạn sẽ biết được cách sử dụng một Caption để thực hiện được yêu cầu trên.
Chức năng Caption là một chức năng mạnh mẽ bạn có thể chèn thêm các chú thích vào bức ảnh mà bạn đã chèn vào trong Word của mình. Từ đó bạn hoàn toàn có thể tạo thêm các phụ lục cho tất cả bức ảnh đó để có thể dễ quản lý hơn nhanh gọn và dễ dàng hơn.
Sử dụng Caption trong Word 2010 như thế nào
Bước 1 : Bạn tiến hành vào Insert chọn Picture để chọn file ảnh cần chèn vào văn bản:
Sau khi chọn xong bạn click vào Insert:
Bước 2 : Sau khi bạn chỉnh được ảnh vừa ý click chọn bức ảnh rồi click vào phần style Heading 1 trên thư viện những style trong thanh công cụ:
Bước 3 : Click chuột phải vào ảnh chọn Insert Caption:
Trong bảng hiện ra click vào mục New Label rồi bảng mới hiện ra bạn đặt tên cho Label rồi click OK:
Sau khi đặt tên cho label bạn click Numbering:
Ở bảng hiện ra bạn lại tích vào Include chapter number chọn Chapter starts with style là Heading 1 và thì Use separator tùy ý:
Bước 4 : Bạn tiến hành đặt tên cho chú thích:
Chú thích hiện ra ngay dưới bức ảnh:
Tương tự chèn vào file ảnh khác và chèn chú thích file ảnh giống như trên:
Có thể chỉnh sửa Font cho chú thích tùy ý:
Bước 5 : Tạo mục lục cho bức ảnh bằng cách vào References à Insert table of Figures :
Ở mục Caption Label là tên label tạo ở phần trên:
Mục lục sẽ chứa chú thích về ảnh mà bạn chèn trong word:
Vậy là bạn đã biết sử dụng Sử dụng Caption trong Word 2010 như thế nào rồi. Thao tác này có thể giúp bạn quản lí rất hiệu quả các file ảnh chứa trong văn bản, nhất là khi có nhiều file ảnh được chèn tại nhiều nơi.
