Bạn đang làm việc với nhiều thông tin dữ liệu trong bảng tính Excel bạn không thể nhớ được tất cả các thông tin, do vậy bạn cần phải dùng đến chức năng ghi chú lại các thông tin để bạn cũng như người khác nhìn vào bảng cũng dễ hiểu hơn.
Vậy bạn cần làm gì để tạo những chú thích đó? Bài viết này Taichua.com sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chú thích cho Excel đơn giản dễ làm nhất.
Hướng dẫn tạo chú thích trong Excel
- Thêm chú thích vào trong công thức Excel
Khi chọn vào ô cần nhập ghi chú, sau đó bạn thêm công thức N() vào sa công thức đó nhấn Enter. Bạn cần nhớ rằng cần dùng thêm dấu “+” để thêm chú thích nhé.
Chọn ô cần chú thích
Khi bạn thêm vào ô đó thì chú thích sẽ hiện lên
Kết quả thu được sau khi thêm chú thích
- Thêm chú thích vào ô bảng tính trong Excel (dùng cho các phiên bản Office 2007 trở lên)
Thực hiện thao tác chọn vào ô cần chú thích tiếp theo dó là chọn Review --> New Comment
Mở cửa sổ New Comment
Nhập nội dung bạn cần ghi chú vào sau đó nhấn Enter
Nhập nội dung cần chú thích
Chỉ cần bạn rê chuột vào ô bảng tính thì chú thích sẽ xuất hiện
Xem lại kết quả của mình
Ngoài ra bạn còn có thể thực hiện các thao tác sửa (Edit Comment), xóa (Delete) , Previous , Next chú thích vừa tạo đó.
Thực hiện những thao tác sửa, xóa ghi chú
Bạn vừa hoàn thành xong các thao tác tạo chú thích trong bảng tính Excel. Qua đây bạn có thể dễ dàng tạo các ghi chú trên bảng tính nhằm hạn chế sự nhầm lền khi thực hiện các thao tác với nhiều dữ liệu. Nếu bạn cần biết thêm những cách chú thích trên bảng tính trong văn bản Word, cách tạo ghi chú trong File * PDF.
