Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Winta Sales trên máy tính, cách sử dụng chương trình quản ký kho Winta Sales trên windows.
Winta Sales là phần mềm quản lý bán hàng hiện đại và tiên tiến nhất. Luôn đảm bảo thao tác, nghiệp vụ được xử lý 1 cách chính xác và nhanh chóng nhất. Chương trình Winta Sales hiện đại thì luôn đi kèm là khó sử dụng cho người mới bắt đầu. Chính vì vậy hôm nay Taichua.com sẽ hướng dẫn bạn sử dụng chi tiết phần mềm hiệu quả nhất.
Winta Sales – phần mềm quản lý bán hàng
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Winta Sales:
- Mặc định là bạn đã cài đặt thành công.
- Đầu tiên bạn cần khởi động chương trình phần mềm quản lý bán hàng Winta Sales qua biểu tượng trên màn hình Desktop bằng cách nhấn đúp vào đó.
- Ở giao diện này, bạn cần phải khai báo được tên người sử dụng và mật khẩu khi đã đăng ký để có thể truy cập vào phần mềm.
- Nhập Username (tên): Khai báo trực tiếp tên của mình lên ô TextBox người sử dụng.
- Password: mật khẩu bạn sử dụng chuỗi không quá 20 ký tự và có tính độ khác biệt của Capslock.
- Sau khi đã đăng nhập thành công thì ta sẽ vào giao diện màn hình chính của phần mềm Winta Sales.
Xuất kho đơn giản với chương trình bán hàng
- Ở đây bạn sẽ thực hiện việc lựa chọn chức năng sử dụng phần mềm: Tức là tại đây bạn chọn chức năng nghiệp vụ công việc mà cần sử dụng: Menu, chọn kỳ làm việc, phím lệnh nhanh, các quy ước của chương trình (Enter-đồng ý, tab-tiếp tục, f5-thêm mới,…) hay các quy ước trong nhập phiếu.
- Thao tác trong quản lý hệ thống: tức là bạn cần phải cung cấp được thông tin doanh nghiệp của mình liên quan đến vật liệu kinh doanh hàng hóa hay quản lý người dùng ở trong hệ thống. Đồng thời bước này bạn cũng phải phân quyền cho user trong hệ thống của mình thông qua mô tả chức năng.
- Thiết lập, tạo danh mục và cập nhật số dư ban đầu: Bạn sẽ khai báo danh mục (hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp) và 1 vài vấn đề khác.
- Quản lý thu chi tiền mặt hay tiền gửi: nhập chứng từ liên quan cùng các tiện ích ở trên phiếu.
- Quản lý hàng nhập-xuất-tồn kho: Lưu ý là số chứng từ sẽ là dãy ký tự bằng chữ hoặc số.
Ví dụ: chọn mục xuất nhập trong menu bằng cách Nhập xuất -> Phiếu mua hàng.
- Quản lý công nợ: cần phân hệ công nợ giữa phiếu thu và phiếu trả, lập báo cáo, đối chiếu công nợ,…
- Quản lý và lưu trữ dữ liệu: Vì dữ liệu rất quan trọng nên việc thường xuyên cập nhật là rất cần thiết. Tránh trường hợp bị hư hỏng,…
- Cuối cùng nếu như bạn muốn thoát sẽ kích vào Thoát và có hộp thoại thông báo. Bạn click chọn Yes để thoát ra ngoài.
Trên đây là bài hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Winta Sales cực kì dễ hiểu. Hãy tải về và thực hành ngay nhé.
