Hướng dẫn sử dụng Track changes trong Word 2010

Lượt Xem: 75
Đánh giá: (0 đánh giá)

Bài viết liên quan

Khi bạn thực hiện các thao tác chỉnh sửa các file văn hản trong word chắc hẳn bạn sẽ cần sử dụng đến tính năng chèn chú thích vào cột trong một đoạn văn bản nào đó trong file word của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn biết cách để sử dụng Track Changes trên Word đây là một cách ghi chú nhanh chóng.

Với phiên bản office 2010 các tính năng đã được cải tiến rất nhiều so với các phiên bản 2003, 2007. VỚi phiên bản 2010 bạn sẽ thực hiện được các thao tác để chèn cũng như ghi chú cho đoạn văn bản để nhận xét về một bài báo cáo của người khách để giúp họ sửa lại hay chính bản chỉnh sửa xong và cần ghi chú lại để họ biết bạn đã chỉnh sửa gì rồi.

Hướng dẫn sử dụng Track changes trong Word 2010

Bước 1:

Hãy bôi đen đoạn văn bản mà bạn đang muốn chèn chú thích cho sau đó vào tab Review --> New Comment.

Tính năng Track Changes trên Word

Chọn hộp thoại New Comment

Tiến hành gõ đoạn chú thích bạn  muốn thêm vào và thực hiện với các chỗ khác mà bạn muốn.

Tính năng Track Changes trên Word

Ghi chú theo ý bạn

Trong tab Review bạn cào Track Changes --> Track Changes

Tại đây bạn có thể thực hiện sửa chữ mà bạn muốn sửa. Khi đó chữ đã được bạn sửa xong nhưng nó vẫn hiện chữ trước khi bạn sửa để dược đọc có thể biệt bạn làm sai gì và bạn sửa gì.

Bước 2: Tiến hành chỉnh sửa file văn bản có chưa các Comment

Ví dụ như bạn là người nhận văn bản, bạn đã có ghi chú thì bạn sẽ tiến hành chỉnh sửa như sau:

Tính năng Track Changes trên Word

Thực hiện các thao tác chỉnh sửa

Bạn hãy sửa đoạn văn bản cần sửa như trong ghi chú. Tiếp theo khi bạn sửa xong thì bạn sẽ có được thông báo ở cạnh comment như hình dưới.

Với các chữ đã được sửa bằng Track Changes bạn hãy bôi đen chữ đó và chọn Accept để đồng ý với sụ chỉnh sửa của người nhận xét nhé. Sau đó bạn tiến hành chọn ok và có thông báo hiện ra.

Còn nếu bạn không đồng ý với đoạn sửa nào đó thì bạn hãy chọn Reject và trong bảo thông báo vẫn hiện ra và bạn chọn OK là xong.

Muốn hoàn tất và chỉnh sửa cho file văn bản bạn hãy chọn thư mục Final nhé. Khi đó mọi thủ tục chỉnh sửa đã được hoàn tất.

Tính năng Track Changes trên Word

Kết quả thu được

Với bài viết này bạn đã biết cách để sử dụng Track changes trên word 2010 rối đó nhé. Giờ bạn có thể dễ dành chèn các chú thích vào các file văn bản của mình hay đánh giá các file báo cáo của người khác một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất. Đối với trong Excel bạn cũng có những cách chú ý như vậy nếu bạn chưa biết thì hãy đọc bài viết hôm sau của chúng tôi nhé


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Các hàm cơ bản trong Excel thường dùng tính toán, thống kê

Bạn làm văn phòng và phải thường xuyên tính toán, thống kê trong Excel. Việc làm quen...

Hàm Mid trong Excel – Cắt chuỗi ký tự bất kỳ trong bảng tính

Hàm Mid trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự bất kỳ ở giữa xâu ký tự cho trước trong bảng tính...

Cách in file PDF, in tài liệu file PDF

Cách in file PDF trực tiếp cũng giống với cách in file Word vậy. Đây là việc làm quen thuộc của những...

Cách tạo khung trang bìa, làm bìa trong Word 2007

Tạo khung trang bìa, tạo đường viền bìa trong văn bản Word 2007 giúp bạn có thể trang trí tài...

Hướng dẫn kiểm tra thông tin thuê bao Viettel

Ngày nay, hầu hết mỗi người đều sở hữu một vài chiếc điện thoại- mà điện thoại thì "yêu...

Tạo khung trang bìa trong Word 2007

Word hiện nay là một công cụ cũng như là một ứng dụng phổ biến dành cho dân văn phòng. Nhưng...

Hướng dẫn sử dụng hàm INTRATE tính lãi suất chứng khoán

Hàm INTRATE - hàm tính lãi suất chứng khoán đã đầu tư trong Excel. Đối với sinh viên...

Cách sửa lỗi không mở được file word

Có thể do một vài nguyên nhân nào đó. Nhiễm mã độc, virus, lỗi trong quá trình...

Đổi số thành chữ trong Excel với Accounting Helper

Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng Excel và muốn chuyển đổi số thành chữ tiếng Việt có dấu...

Cách tạo trình chiếu PowerPoint từ một bản Word có sẵn

Việc tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word có sẵn giúp bạn tiết kiệm được thời gian nhập lại những...


Trang 1

Trang 2

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Hướng dẫn cách copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng là cách mà chúng...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Akamai và những điều bạn chưa biết

Akamai là gì ? Akamai NetSession Interface là gì? Để các bạn dễ hiểu nhất thì có thể định...

Hướng dẫn cách chèn overlays vào ảnh bằng Picsart

Thủ thuật chèn overlays vào ảnh bằng picsart là một trong những cách giúp bạn có thể lồng ghép...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Hướng dẫn chia cột, tạo Dropcap trong Word

Trong một số cuốn sách hay tập tài liệu, bạn để ý sẽ thấy có đoạn văn bản được chia thành...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách chèn hình ảnh trong PowerPoint

Khi tạo một slide thuyết trình ngoài việc nội dung phải thu hút người xem thì việc chèn hình...


Trang 1

Trang 2