Hướng dẫn sử dụng Track changes trong Word 2010

Lượt Xem: 264
Đánh giá: (1 đánh giá)

Bài viết liên quan

Khi bạn thực hiện các thao tác chỉnh sửa các file văn hản trong word chắc hẳn bạn sẽ cần sử dụng đến tính năng chèn chú thích vào cột trong một đoạn văn bản nào đó trong file word của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn biết cách để sử dụng Track Changes trên Word đây là một cách ghi chú nhanh chóng.

Với phiên bản office 2010 các tính năng đã được cải tiến rất nhiều so với các phiên bản 2003, 2007. VỚi phiên bản 2010 bạn sẽ thực hiện được các thao tác để chèn cũng như ghi chú cho đoạn văn bản để nhận xét về một bài báo cáo của người khách để giúp họ sửa lại hay chính bản chỉnh sửa xong và cần ghi chú lại để họ biết bạn đã chỉnh sửa gì rồi.

Hướng dẫn sử dụng Track changes trong Word 2010

Bước 1:

Hãy bôi đen đoạn văn bản mà bạn đang muốn chèn chú thích cho sau đó vào tab Review --> New Comment.

Tính năng Track Changes trên Word

Chọn hộp thoại New Comment

Tiến hành gõ đoạn chú thích bạn  muốn thêm vào và thực hiện với các chỗ khác mà bạn muốn.

Tính năng Track Changes trên Word

Ghi chú theo ý bạn

Trong tab Review bạn cào Track Changes --> Track Changes

Tại đây bạn có thể thực hiện sửa chữ mà bạn muốn sửa. Khi đó chữ đã được bạn sửa xong nhưng nó vẫn hiện chữ trước khi bạn sửa để dược đọc có thể biệt bạn làm sai gì và bạn sửa gì.

Bước 2: Tiến hành chỉnh sửa file văn bản có chưa các Comment

Ví dụ như bạn là người nhận văn bản, bạn đã có ghi chú thì bạn sẽ tiến hành chỉnh sửa như sau:

Tính năng Track Changes trên Word

Thực hiện các thao tác chỉnh sửa

Bạn hãy sửa đoạn văn bản cần sửa như trong ghi chú. Tiếp theo khi bạn sửa xong thì bạn sẽ có được thông báo ở cạnh comment như hình dưới.

Với các chữ đã được sửa bằng Track Changes bạn hãy bôi đen chữ đó và chọn Accept để đồng ý với sụ chỉnh sửa của người nhận xét nhé. Sau đó bạn tiến hành chọn ok và có thông báo hiện ra.

Còn nếu bạn không đồng ý với đoạn sửa nào đó thì bạn hãy chọn Reject và trong bảo thông báo vẫn hiện ra và bạn chọn OK là xong.

Muốn hoàn tất và chỉnh sửa cho file văn bản bạn hãy chọn thư mục Final nhé. Khi đó mọi thủ tục chỉnh sửa đã được hoàn tất.

Tính năng Track Changes trên Word

Kết quả thu được

Với bài viết này bạn đã biết cách để sử dụng Track changes trên word 2010 rối đó nhé. Giờ bạn có thể dễ dành chèn các chú thích vào các file văn bản của mình hay đánh giá các file báo cáo của người khác một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất. Đối với trong Excel bạn cũng có những cách chú ý như vậy nếu bạn chưa biết thì hãy đọc bài viết hôm sau của chúng tôi nhé

Người dùng đánh giá

Đánh giá
Trên 1 phiếu bầu
1 sao 0
2 sao 0
3 sao 0
4 sao 0
5 sao 1


Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Hàm Hlookup trong excel - Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết từ cơ bản tới nâng cao

Hàm Hlookup trong excel là hàm khá thông dụng cho những người hay sử dụng Excel để thống kê, hiểu...

Hàm EOMONTH trong Excel - Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định

Hàm EOMONTH trong Excel là hàm trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày...

Hàm EDATE trong Excel – Hàm tính ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn

Hàm EDATE trong Excel là hàm trả về một ngày tính từ mốc thời gian cho trước và cách mốc...

Hàm DSTDEV, hàm DSTDEVP trong Excel – Ước tính, tính độ lệch chuẩn trong Excel

Hàm DSTDEV trong Excel, hàm DSTDEVP trong Excel là những hàm với chức năng dùng để ước tính, tính độ...

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel – Ước tính và tính phương sai trong Excel

Hàm DVAR, hàm DVARP trong Excel là hàm ước tính, tính phương sai trên cơ sở dữ liệu. Hàm...

Hàm DAY trong Excel - Trả về ngày của ngày, tháng, năm

Bạn cần thực hiện một phải tính toán số ngày, tháng, năm. Thậm chí bạn phải chuyển đổi định...

Hàm DATEVALUE trong Excel - Chuyển đổi ngày tháng năm từ văn bản sang số

Hàm DATEVALUE trong Excel là hàm chuyển đổi ngày tháng năm từ định dạng văn bản sang số sê-ri...

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel - Tìm vị trí chuỗi văn bản

Hàm FIND, hàm FINDB trong Excel là hai hàm giúp người dùng có thể tìm được vị trí...

Cách dùng hàm DAYS trong Excel để trả về số ngày giữa hai ngày

Nếu muốn thực hiện một phép tính toán liên quan đến các ngày tháng, ngoài việc thủ...

Cách dùng hàm DATE trong Excel để trả về kết quả ngày tháng năm

Hàm DATE trong Excel là hàm tính toán trả về kết quả ngày tháng năm dựa theo định dạng...


Trang 1

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁCH COPY NHẠC, HÌNH ẢNH, VIDEO VÀO USB THẺ NHỚ

Copy nhạc, file, hình ảnh, video vào USB, thẻ nhớ, hay ổ cứng  được hiểu là cách mà chúng...

Hướng dẫn làm game ô chữ trên PowerPoint

PowerPoint là một công cụ hỗ trợ bạn trong việc tạo ra những Slide để trình chiếu. Bạn có thể sử...

File Word bị khóa phải mở như nào

Word 2013 là một phần mềm thuộc bộ  Microsoft Office 2013. Nó được bổ sung vào khá nhiều tính...

Cách sửa lỗi We Can't Set Up Mobile Hotspot trên Windows 10

Đã có rất nhiều bạn đặt câu hỏi về cho chúng tôi hỏi phương pháp khắc phục lỗi “We...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VMware 12 full mới nhất

VMware Player là giải pháp đơn giản nhất để chạy nhiều hệ điều hành 1 lúc trên 1 chiếc máy...

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ file PDF bằng Foxit Reader

Bạn đang muốn mở một tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader nhưng lại gặp một lỗi là PDF hiển thị bị lỗi...

Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được khi sử dụng Excel

Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng...

Chuyển PDF dạng ảnh sang Word mà text không bị lỗi Font chữ

Việc chuyển đổi từ file PDF dạng ảnh sang Word luôn là một vấn đề được khá nhiều bạn đọc quan tâm....

Xoá bỏ Formatting trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của...

Cách vẽ sơ đồ tư duy bằng PowerPoint

Với PowerPoint bạn có thể thực hiện vẽ các biểu đồ, số liệu thống kế nhằm phục vụ cho trình chiếu,...


Trang 1

Trang 2