Office là một công cụ khá phổ biến dành cho nhân viên văn phòng kể cả sinh viên hiện nay. Trình soạn thảo Exel hay Word được khá nhiều người sử dụng. Bài viết sau mình xin giới thiệu các bạn cách tạo liên kết Hyperlink trong word hay trong Exel nhé.
Việc tạo Hyperlink trong Word là một trong những tính năng khá đặc biệt và hữu ích khi bạn muốn chèn link của các website vào các file trong máy tính thì bạn chỉ cần một cú nhấp chuột là bạn có thể mở ngay được trang web mà bạn liên kết tới. Và bạn hoàn toàn có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản bạn nhé
Tạo liên kết trong văn bản Word bằng Hyperlink
1. Phiên bản Word 2003
Bước 1: Bạn tiến hành bôi đen đoạn văn bản bạn muốn tạo hyperlink tiếp đó bạn chọn Hyperlink…
Tạo liên kết Hyperlink trong word
Bước 2: Tại cửa sổ của Insert Hyperlink, bạn gõ hay dán địa chỉ web mà bạn muốn thêm vào đoạn văn bản đó
Sau khi được chèn xong đoạn văn bản của bạn sẽ được hiển thị thành dạng chữ màu xanh dương, kèm một dấu gạch dọc bên dưới nghĩa là đoạn đó đang chứa liên kết nhé.
Bước 3: Tại cửa sổ của Insert Hyperlink, ngoài việc chèn liên kết website bạn còn có thể chèn thêm đường dẫn tới file nào đó trong máy tính. Bạn nhấp vào mục Existing File or Web Page chọn Current Folder hoặc có thể vào Recent Files và chọn file mà bạn muốn đặt làm đường dẫn liên kêt tới văn bản. Sau khi bạn tạo liên kết xong, bạn cần nhấp vào liên kết để có thể mở nhanh tới thư mục hay trang web mà bạn muốn hướng tới.
Mỗi lần bạn chỉ vào văn bản đó thì liên kết của bạn sẽ hiển thị cho bạn dưới dạng pop-up nhé.
Bước 4: Bạn cũng có thể tạo cho mình liên kết đến một tài liệu mới
Bạn nhấp vào mục Create New Document sau đó nhập tên file mới vào ô Name of new document sau đó chọn OK
Trong đó:
- Name of new document: Tên file mới.
- Text to display: Nội dung hiển thị đoạn liên kết
- Remove Link: Xóa link liên kết
- Nút Change… Thay đổi dường dẫn liên kết
Bước 5: Tạo hyperlink tới địa chỉ emai của ai đó hoặc của bạn.
- E-mail Address: Địa chỉ email mà bạn muốn đặt đặt liên kết
- Recently used e-mail address: Hiển thị các email được sử dụng để liên kết gần đây nhất.
- Subject: Tên tiêu đề của thư mà bạn muốn tạo hyperlink.
2. Đối với phiên bản Word 2007, 2010, 2013
Bước 1 : Bạn tiến hành bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn tạo hyperlink, sau đó bạn click chuột phải vào văn bản đó rồi chọn Hyperlink… :
Bước 2 : Trong cửa sổ của mục Insert Hyperlink, bạn tiến hành nhập địa chỉ website nơi mà bạn muốn liên kết tới.
Cũng tương tự như Word 2003 đoạn văn bản sau khi chèn sẽ có màu xanh và gạch chân dưới. Để mở nó bạn chỉ cần giữ Ctrl trên bàn phím rồi bạn click chuột vào văn bản đó là bạn có thể mở nó lên rồi
Bước 3 : Trong cửa sổ của Insert Hyperlink, bạn có thể chèn thêm 1 file nào đó trong máy tính của bạn bằng cách chọn file muốn chèn để tạo liên kết.
Khi bạn nhấn Ctrl + Click vào đoạn văn mà bạn muốn mở file dữ liệu đã chèn vào link sẽ có một cửa sổ hiện ra cho bạn, lúc này bạn chọn Yes để mở file đó nhé.
Bước 4: Bạn tiến hành tạo liên kết đến 1 file mới sẽ được tạo
Bạn chọn Create New Document, sau đó bạn nhập tên file mới vào mục Name of new document rồi bạn nhấn OK là xong.
Trong đó:
- Text to display: Là nội dung bạn muốn hiển thị đoạn liên kết
- Nút ScreenTip…: Nhập nội dung khi bạn di chuyển liên kết sẽ hiển thị nội dung đó nhấn ok.
- Name of new document: Đặt tên cho file mới.
- Nút Change… Thay đổi lại file liên kết đã có
Bước 5: Tạo liên kết tới địa chỉ Email bất kì
Bạn chọn E-mail Address, sau đó bạn gõ địa chỉ mail vào mục E-mail address, tiếp theo gõ tiêu đề vào ô Subject
- Subject: Tên tiêu đề.
- E-mail Address: Địa chỉ email đặt liên kết.
- Recently used e-mail address: Hiển thị các email đã được sử dụng gần đây nhất.
Vậy là bạn đã hoàn thành việc tạo liên kết Hyperlink rồi, cũng khá đơn giản đúng không. Với thủ thuật này bạn hoàn toàn có thể tạo cho mình các liên kết tới một website, một file trong máy tính hay là tới một Email chỉ với một cú click chuột là bạn đã có thể đi tới liên kết đó rồi.
